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浅述企业存货管理的重要性

发布日期:2018-12-20 浏览次数[] 文章来源:网络整理

戴蕾 岳常涛 海显忠

【摘 要】 存货对于企业正常的生产经营十分重要,其不仅是企业流动资产的重要组成部分,也是影响企业利润情况的重要因素。因此,企业对于存货的管理必须要给予足够的重视,通过有效的措施保障企业的经济利益。本文对存货管理中存在的问题进行分析并给出建议,旨在为企业提供可以参考的解决方案。

【关键词】存货管理;重要性;建议

一、存货管理对于企业的重要意义

存货一般情况下指的是,企业为了日常生产经营需要而持有的以供销售的产品或商品、生产过程中的在产品或半成品、生产经营过程中需要消耗的原材料等。因此,企业存货主要包括库存商品、原材料、在产品、半成品以及其他易耗材料等。

存货作为企业生产经营的重要资产,主要具有两个方面的重要作用,首先,企业的存货储备能为企业的生产经营活动开展提供保障。其次,恰当存货结构可以帮助企业提升市场环境的适应能力,在市场价格发生波动时具备有效的调节机制与调整空间。不过,存货作为企业的一种存量资产的同时也就意味着它将占用企业相应价值的流动资金。所以,当企业的存在在企业资产结构中占比较大时,如何有效的管理存货并使其高效周转,将直接关系到企业资金及资产的运作效率问题。同时,在对存货的财务处理过程中,入库、出库以及结存情况是否准确计量与确认,台账登记与库存报告是否正确真实的放映实际情况,都将对企业的财务状况产生直接或间接的影响。这种影响还会进一步影响企业的涉税成本,从而影响到企业的利润情况以及对企业综合管理的评价。由此可见,企业应该认识到存货管理的重要性,通过有效的存货管理,来提高企业存货的周转效率,增强企业资金的使用效率,最终促进企业经济效益的增长。

二、存货管理存在的主要问题

1.存货计量的准确性不够

存货是企业流动资产的重要组成部分,尤其是生产型企业所占比重更大。同时,存货作为企业经营的关键要素直接对企业供产销各个阶段产生重要影响。存货计量是否准确,真实性是否能够得到保障,都将直接影响企业的财务状况与经营成果。因此,真实准确地对存货进行计量对企业的生产与经营至关重要。但在企业的实际经营管理中,存货经常存在计量不准确、核算不真实、计量标准执行不到位等方面的问题。这将直接导致企业不能对所持有的存货资产进行有效的分析,进而影响企业相应管理者的投资决策。

2.存货占用资金量过大

有些企业往往为了保障供货充足满足客户需求,或者担心产品交货时间延误造成损失,又或者通过储备某一时点的存货物资来规避市场价格与利率变动所带来的风险,而大量持有存货物资。这种做法将会增加企业资金占用成本,降低资金的流动性,造成企业可用资金大量被存货占用的局面。如果存货的变现能力较差,则会增加企业的资金链负担,从而使企业的财务风险增加。

3.存货采购计划不科学

存货采购计划是存货管理中最关键的环节之一,但也是管理过程中最为薄弱的环节。某些企业在采购存货之前并没有严密的、合理的、科学的采购预案或计划。企业的相关决策层也时常根据自己的经验来判断是否需要购入存货以及采购数量。这种不根据企业实际需求,不考虑市场价格及利率等风险因素的变化而实施的存货采购,将会严重影响存货管理的效果并使企业面临不必要的经营风险。

4.存货管理制度体系不完善

首先,存货管理基本制度不完善。一些企业虽然表面上建立了一定的存货管理制度,但是在制度规定的细节上仍存在诸多不足,从而造成存货管理人员在实际工作中存在管理瑕疵或很难被有效执行。例如,仓库管理人员在对存货进行看管时,往往只是看重数量是否存在问题,而忽视仓储质量的问题,这样极容易造成管理的滞后给企业造成不可预见的损失。

其次,存货内控制度缺失。企业在存货管理过程中普遍存在内部控制薄弱、岗位责任不清晰、监督检查不到位、存货管理岗位架构不健全等多方面问题。例如,存货采购与验收入库均由一人完成;存货采购价格的确定缺乏完善的询价比价机制,以协商形式定价的情况较多,导致风险防范与监管不足。

三、完善企业存货管理的建议

1.准确核算与计量

确保存货核算与计量的精准,是企业有效开展存货管理的重要基础。提高存货核算效率与计量准确性可以从两个方面入手。一方面,企业必须要以国家规定的核算标准去执行,以新《企业会计准则》的要求为主要依据对存货进行核算与计量;另一方面,企业要加大信息技术应用的力度,构建完善的信息化系统,利用有效的信息化软件支持来提高存货管理工作的效率与准确性。同时,一体化的ERP系统还可以有效的整合存货的财务核算与仓库的计量管控,有效降低手工操作带来的误差或错误。

2.控制存货持有量,降低资金占用比例

存货出现积压会大量占用企业资金,造成资金周转率下降,存货变现能力差时,还会对企业造成财务风险,所以企业应该通过恰当的方法控制存货的持有量,避免积压情况的发生。避免存货积压的方法主要可以概括为以下几个方面:首先,企业要进行充分的市场调研,对市场需求和产品定位要有精准的了解,以便于企业准确判断市场未来的趋势与走向,从而决定存货持有的合理数量。其次,企业可以采用科学的采购订货方法,例如经济订货批量法,这种方法可以有效的确定最恰当的订货数量,进而使得企业的资金占用与库存成本更小。最后,企业应该加强存货的盘点复核机制,及时对库存情况进行详尽的了解,从而为未来的存货采购提供执行标准,最终避免存货积压风险的发生。

3.编制有效的采购预算

合理有效的采购预算是企业优化存货管理,减少存货加压,降低企业运营成本的有效手段。编制科学的采购预算应主要注重以下两个方面,一方面要在遵守公司基本制度与要求的基础上,对市场环境进行有效调研,在了解市场价格与供求趋势情况下,结合企业的实际生产能力与资金状况编制合理的采购预算;另一方面,企业采购预算编制部门应该加强与企业生产及财务部门的沟通,在信息共享与沟通顺畅的前提下,预算编制工作才会顺利有效的开展下去。同时,企业可以利用信息化技术打造信息共享平台,以此来加强部门间的信息沟通,从而增强采购预算的准确性与有效性。

4.构建完善的存货管理制度体系

首先,要完善存货的验收制度。在存货进行验收时,要及时对原材料等物资进行验收,建立详细准确的账簿。对于存货发出的制度也要进行完善。一定要选择合理的发出存货计价方法,如果没有特殊情况,发出存货的计价方法一经确定,不允许随意更改,要遵循一貫性的原则。在存货发出时,要严格按照正确的领用程序进行审批,准确填写领用单据,妥善保管,以便后期进行核查。要对存货的保管制度进行完善。仓库保管人员不能仅仅对存货的数量做检查记录,还要对存货的质量、规格等项目做检查记录,以防存货不能达到公司的需求。

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